Empleo del secretario del director en canadá - Manizales
Martes, 27 junio 2017Detalles del Anuncio
Ciudad:
Manizales, Caldas
Descripción
EMPLEO DEL SECRETARIO DEL DIRECTOR EN CANADÁ
CALIFICACIONES:
Se requiere un mínimo de un diploma de escuela secundaria, con antecedentes universitarios preferidos. El candidato debe demostrar habilidad con computadoras y MS Office.
Evidencia de fuertes habilidades interpersonales
Evidencia de la capacidad de realizar una amplia variedad de tareas de oficina y de oficina que son necesarias para el funcionamiento de la Oficina del Principal
DEBERES Y RESPONSABILIDADES:
Realiza todas las tareas administrativas asignadas para el director
Realiza funciones de recepcionista estándar en nombre del director y del personal
Prepara con precisión todos los formularios, informes y documentos necesarios
Según lo asignado por el director
Mantiene un sistema de registro regular para la escuela, junto con un sistema confidencial cerrado separado
Coordina toda la correspondencia entre el director, el personal y los padres de una manera eficiente
Asiste al director en la supervisión del inventario de suministros / materiales para la oficina
Supervisa el uso y mantenimiento apropiado de todos los equipos y maquinaria de oficina
Procesa todos los pedidos pendientes para el edificio de manera oportuna
Procesa todos los materiales y suministros educativos que entran
Asiste al director en la preparación de materiales para horarios de estudiantes y maestros
Realiza todas las tareas adicionales que el director puede asignar.
CALIFICACIONES:
Se requiere un mínimo de un diploma de escuela secundaria, con antecedentes universitarios preferidos. El candidato debe demostrar habilidad con computadoras y MS Office.
Evidencia de fuertes habilidades interpersonales
Evidencia de la capacidad de realizar una amplia variedad de tareas de oficina y de oficina que son necesarias para el funcionamiento de la Oficina del Principal
DEBERES Y RESPONSABILIDADES:
Realiza todas las tareas administrativas asignadas para el director
Realiza funciones de recepcionista estándar en nombre del director y del personal
Prepara con precisión todos los formularios, informes y documentos necesarios
Según lo asignado por el director
Mantiene un sistema de registro regular para la escuela, junto con un sistema confidencial cerrado separado
Coordina toda la correspondencia entre el director, el personal y los padres de una manera eficiente
Asiste al director en la supervisión del inventario de suministros / materiales para la oficina
Supervisa el uso y mantenimiento apropiado de todos los equipos y maquinaria de oficina
Procesa todos los pedidos pendientes para el edificio de manera oportuna
Procesa todos los materiales y suministros educativos que entran
Asiste al director en la preparación de materiales para horarios de estudiantes y maestros
Realiza todas las tareas adicionales que el director puede asignar.
